Cómo asignar una tarea a nuestros alumnos

La manera más sencilla de compartir una ficha con tus alumnos es asignarla como tarea. Esto asignará una ficha como tarea a realizar y los alumnos la tendrán disponible en su área personal o a través de un enlace.

Para hacerlo, desde la ficha que quieras asignar a tus alumnos pulsa en la opción Asignar tarea a mis alumnos. Se mostrará una ventana con una serie de pasos en la que podrás personalizar diversos parámetros de la tarea asignada.

En el primer paso hay que seleccionar el grupo o grupos al que deseamos asignar la tarea. En el selector de grupos aparecen todos los grupos a los que tenemos acceso y, en caso que sean grupos importados de servicios como Google Classroom o Microsoft Teams, la tarea se sincronizará automáticamente con estos servicios. Podemos seleccionar distintos grupos en el desplegable si deseamos asignar la misma tarea a más de un grupo a la vez.

En caso de disponer de un plan premium, al seleccionar un solo grupo cerrado o un grupo de Google Classroom, nos aparecerá un segundo desplegable que nos permitirá seleccionar los alumnos del grupo a los que queremos asignar la tarea. Podemos asignar la tarea a todos los alumnos, si no seleccionamos nada en este desplegable, o seleccionar solo algunos alumnos.

Una vez hayamos seleccionado el grupo, en el siguiente paso tenemos la opción de cambiar el título de la tarea y añadir instrucciones de uso. Por defecto, la tarea tendrá el mismo título que la ficha, pero podemos adaptarla al grupo o a los alumnos que van a recibirla. Por ejemplo, si tenemos una ficha que se llama "Aprender a sumar fracciones" podemos asignarla al grupo 3º B y llamarla "3º B aprende a sumar fracciones" o "Aprende a sumar fracciones en 3º B".

En el siguiente paso, podemos indicar el sistema de calificación que se utilizará al corregir. Si queremos cambiar la nota que se muestra a los alumnos y que se les muestre un texto o una imagen personalizados, podemos crear un sistema de calificación en el que indiquemos los textos y/o imágenes que queramos y seleccionarlo al crear el enlace. Si usamos el sistema por defecto, este calcula la nota en base a 10 pero podemos cambiarlo si queremos que la nota máxima sea distinta. En este mismo paso podemos personalizar el número de veces que se podrá completar la tarea. Hay que tener en cuenta que, en los grupos abiertos esto se controla a nivel de navegador, por lo que un mismo alumno podría hacer la misma ficha varias veces desde distintos ordenadores o distintos navegadores.

En el penúltimo paso, podemos activar o desactivar diversas opciones relacionadas con la tarea:

• Mostrar la nota tras finalizar la tarea: con esta opción indicaremos si queremos que el alumno, una vez finalizada la tarea, pueda ver cuál es la nota que ha obtenido
• Mostrar qué respuestas son acertadas y qué respuestas son erróneas tras finalizar la tarea: con esta opción indicaremos si queremos que el alumno, una vez finalizada la tarea, pueda ver las respuestas que ha acertado y cuáles no
• Permitir a los alumnos ver las respuestas correctas tras finalizar la tarea: con esta opción indicaremos si queremos que el alumno, una vez finalizada la tarea, pueda ver los valores correctos de las distintas respuestas, es decir, si ha fallado alguna podrá ver cuál era la respuesta que debería haber marcado o introducido
• Permitir a los alumnos descargar el resultado en PDF: con esta opción indicamos si queremos dar la posibilidad a los alumnos que descarguen en PDF el resultado de la ficha
• Permitir a los alumnos reenviar la tarea respondiendo solo las respuestas incorrectas del último envío: con esta opción permitimos a los alumnos que, al repetir la tarea, solo tengan que responder a las preguntas que fallaron en el último envío. Para grupos abiertos, esta funcionalidad solo funcionará si se repite la tarea en el mismo dispositivo en el que se hizo originalmente
• Todas las preguntas de la ficha han de ser respondidas antes de poder finalizar la tarea: si marcamos esta opción será obligatorio que todas las respuestas de la ficha estén rellenadas o realizadas antes de poder finalizarla y enviarla. En caso contrario, el alumno podrá finalizar la tarea dejando respuestas de la ficha sin contestar
• Permitir a los alumnos añadir un comentario al finalizar la tarea: también podemos indicar si permitimos que los alumnos nos envíen comentarios al finalizar la tarea, los cuales podremos ver posteriormente al revisar los envíos
• Descartar los datos del alumno tras finalizar la ficha: con esta opción los alumnos que compartan ordenadores podrán realizar las mismas tareas sin que unos vean los resultados de otros. Esta opción deshabilita la posibilidad de limitar el número de veces que se puede hacer una tarea

En caso de disponer de un plan premium, en el último paso podemos limitar la tarea para que solo esté disponible entre un rango de fechas y horas, pudiendo indicar sólo la fecha de inicio, la de fin o bien ambas a la vez, así como el tiempo máximo que tendrá el alumno para realizar la tarea una vez abra la tarea.
 

Tanto para grupos cerrados como para grupos importados de Google Classroom y Microsoft Teams el proceso finaliza pulsando el botón Crea tarea, ya que la tarea aparecerá automáticamente en la página de los grupos asignados. En el caso de grupos abiertos, una vez creada la tarea todavía tendremos que realizar un paso más.

Compartir enlace para grupos abiertos

En caso que hayamos creado la tarea en un grupo abierto de TopWorksheets se generará un enlace que podremos copiar y enviar a los alumnos. A través de los iconos que se muestran podemos abrir dichas aplicaciones y compartir directamente el enlace en Google Classroom, Microsoft Teams, Whatsapp, Telegram o por Correo electrónico. También podemos compartir el código numérico asignado a cada tarea para que los alumnos lo introduzcan en la página de acceso a la tarea, o incluso incrustar la tarea en nuestra página web mediante el código html disponible al final de la página.

Otra opción para compartir la tarea es usar el código QR que se genera para cada una de ellas. El código QR permite a los alumnos capturarlo si lo ponemos en una pantalla o proyector, o incluso imprimirlo para que los alumnos puedan abrirlo desde sus dispositivos móviles. Si pulsamos sobre el código QR nos aparecerá a mayor tamaño y resolución, pudiendo descargarlo fácilmente.